أتمتة الأعمال والعمليات
كم ساعة يهدرها فريقك يومياً في نسخ البيانات بين الأنظمة، والرد على الرسائل المتكررة، ومتابعة المهام يدوياً؟ أتمتة الأعمال هي الحل. في برو كود نصمم لشركتك في السعودية أو مصر سير عمل مؤتمتاً يربط واتساب والمتجر الإلكتروني ونظام CRM وجداول البيانات والبريد في منظومة واحدة تعمل وحدها: طلب جديد يُسجل تلقائياً، وفاتورة تُرسل فوراً، وعميل يُتابع دون أن ينساه أحد. النتيجة: ساعات موفرة يومياً وأخطاء بشرية شبه معدومة.
ماذا تشمل خدمة أتمتة الأعمال؟
- ربط الأنظمة (Integration): توصيل المتجر وواتساب والـ CRM والمحاسبة والشحن لتتبادل البيانات تلقائياً.
- أتمتة واتساب الأعمال: ردود تلقائية ذكية، رسائل ترحيب، تأكيد طلبات، وتذكير بالسلال المتروكة.
- أتمتة المبيعات: تسجيل العميل المحتمل من أي قناة في الـ CRM مباشرة، وتعيينه لموظف المبيعات، وتذكيرات المتابعة.
- أتمتة الفواتير والمحاسبة: إصدار الفاتورة الإلكترونية وإرسالها للعميل وتسجيلها محاسبياً دون تدخل.
- أتمتة التقارير: تقرير يومي أو أسبوعي بالمبيعات والأداء يصلك على واتساب أو البريد تلقائياً.
- أتمتة الموارد البشرية: طلبات الإجازات، الحضور والانصراف، وإشعارات الرواتب.
- سير عمل موافقات: طلبات الشراء والمصروفات تنتقل بين المديرين للاعتماد بسلاسة مع سجل كامل.
- إشعارات ذكية: تنبيه فوري عند انخفاض المخزون، أو تأخر سداد فاتورة، أو وصول تقييم سلبي.
خطوات العمل
- جلسة تحليل: نرسم معك خريطة العمليات الحالية ونحدد المهام المتكررة الأكثر استهلاكاً للوقت.
- ترتيب الأولويات: نبدأ بالأتمتة الأعلى عائداً والأسرع تنفيذاً لترى النتيجة خلال أيام.
- بناء سير العمل: نطور التكاملات ونختبرها ببيانات حقيقية من نشاطك.
- التشغيل التجريبي: فترة تجريبية بمراقبة دقيقة للتأكد من عدم وجود أخطاء.
- التوسع والدعم: نضيف أتمتة جديدة تباعاً ونتابع الأداء مع تقارير دورية.
لماذا برو كود؟
- نحن مبرمجون أولاً: نبني تكاملات مخصصة حتى لو لم توجد إضافة جاهزة لأنظمتك.
- خبرة 10+ سنوات وأكثر من 500 مشروع في السعودية ومصر.
- نفهم الأدوات العالمية (Zapier, Make, n8n) ونعرف متى يكون الحل المخصص أرخص وأقوى.
- نقيس النجاح بالساعات الموفرة والأخطاء المختفية، لا بعدد “الأتمتات” المباعة.
- دعم فني 24/7 لأن الأتمتة يجب ألا تتوقف.
نماذج من أعمالنا
استعرض المزيد في معرض أعمالنا.
الأسعار
تبدأ مشاريع الأتمتة من سير عمل واحد بسيط (مثل ربط نموذج الموقع بواتساب) وحتى منظومة متكاملة لكل أقسام الشركة. بعد جلسة التحليل المجانية نرسل لك عرضاً يوضح تكلفة كل أتمتة والوقت الذي ستوفره شهرياً، لتكون حسابات العائد واضحة أمامك قبل أي التزام.
الأسئلة الشائعة
ما أول عملية تنصحون بأتمتتها؟
عادة ما يكون الرد على استفسارات العملاء وتسجيل الطلبات في النظام هما الأسرع عائداً، لأنهما الأكثر تكراراً واستهلاكاً لوقت الفريق.
هل تعملون مع الأنظمة التي نستخدمها حالياً؟
في الغالب نعم. لدينا خبرة بعشرات الأنظمة (ووردبريس، المتاجر، Zoho، HubSpot، Google Sheets، واتساب API) ونبني تكاملاً مخصصاً عند الحاجة.
هل الأتمتة تستغني عن الموظفين؟
الأتمتة تحرر فريقك من الأعمال المتكررة ليركز على ما يحتاج حساً بشرياً: البيع، وخدمة العملاء المميزين، والتطوير. العملاء الذين يطبقونها يوجهون وقتهم للنمو بدل الإدخال اليدوي.
ماذا لو تعطل سير العمل المؤتمت؟
نبني تنبيهات مراقبة تخطرنا فور أي تعطل، ومع عقود الدعم نتدخل لإصلاح المشكلة قبل أن تؤثر على عملك.
كم تستغرق أول أتمتة؟
سير العمل البسيط يعمل خلال أيام قليلة من جلسة التحليل. المنظومات الأكبر نسلمها على مراحل أسبوعية تشغّل كل مرحلة فور جاهزيتها.
جاهز توفر ساعات فريقك الضائعة؟ احجز جلسة تحليل مجانية وسنحدد أسرع أتمتة تعود عليك بالنفع.
تواصل معنا عبر واتساب أو املأ نموذج طلب الخدمة وسنرد عليك خلال أقل من 24 ساعة.
هل أنت مستعد للبدء؟
تواصل معنا اليوم للحصول على استشارة مجانية وعرض سعر مخصص.
احصل على استشارة مجانية واتساب